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吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院 2022-2023學(xué)年度信息公開(kāi)報(bào)告

2023-11-10 閱讀次數(shù): 欄目:通知公告

根據(jù)《關(guān)于做好2023年高校信息公開(kāi)年度報(bào)告工作的通知》(教辦廳函〔2023〕52號(hào))要求。學(xué)校全面貫徹文件,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),做到公開(kāi)透明,現(xiàn)將信息公開(kāi)情況匯報(bào)如下:

一、概述

學(xué)校堅(jiān)持“以公開(kāi)為常態(tài)、不公開(kāi)為例外”的原則,深入推進(jìn)信息公開(kāi)工作。注重以新媒體為載體網(wǎng)絡(luò)傳播力和社會(huì)影響力,切實(shí)增強(qiáng)公開(kāi)實(shí)效。

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提供組織保障

學(xué)校結(jié)合實(shí)際,適時(shí)調(diào)整學(xué)校信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組的成員。在學(xué)校信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,由校長(zhǎng)辦公室牽頭,組織財(cái)務(wù)處、組織部、宣傳部、人事處、教務(wù)處、學(xué)生處、國(guó)際合作交流處等部門(mén),建立組織保障。

(二)建章立制,提供制度保障

健全人事、招生、財(cái)務(wù)等制度,召開(kāi)專題工作協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)通知要求進(jìn)行詳細(xì)解讀,明確各單位負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)與信息員,使各單位充分認(rèn)識(shí)到做好信息公開(kāi)的重要性,及時(shí)、規(guī)范地做好信息公開(kāi)工作。

(三)完善平臺(tái),提升信息質(zhì)量

學(xué)校充分利用校廣播站、校報(bào)、宣傳欄等載體及時(shí)公開(kāi)信息,設(shè)置電子顯示屏、微博、貼吧、微信公眾號(hào)等多個(gè)渠道公開(kāi)學(xué)校工作動(dòng)態(tài),召開(kāi)教代會(huì)、工作會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等各種會(huì)議傳達(dá)相關(guān)信息;同時(shí)積極督促各單位主動(dòng)更新維護(hù)相關(guān)平臺(tái),暢通信息公開(kāi)渠道,以此提高工作效率。

二、主動(dòng)公開(kāi)情況

(一)主動(dòng)公開(kāi)方式

1.學(xué)校及各院部網(wǎng)站等;

2.校內(nèi)廣播;

3.學(xué)校校報(bào)、學(xué)生手冊(cè)等書(shū)面資料;

4.學(xué)校電子顯示屏、信息公告欄等;

5.其他形式。

(二)信息公開(kāi)情況

1.總體情況

2022-2023學(xué)年度,學(xué)校黨務(wù)發(fā)文20份,行政發(fā)文100份。通過(guò)學(xué)校官方網(wǎng)站向社會(huì)公開(kāi)信息563條,其中學(xué)校新聞89條、通知公告33條、就業(yè)信息441條;編印《博達(dá)學(xué)院報(bào)》8期。通過(guò)官方微信公眾號(hào)公開(kāi)信息230條。

學(xué)校網(wǎng)站詳細(xì)介紹了學(xué)校概況、機(jī)構(gòu)設(shè)置、師資隊(duì)伍等信息,并將學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度、年度工作計(jì)劃及重點(diǎn)工作安排等一并在網(wǎng)站上及時(shí)公布。

2.招生考試信息公開(kāi)

為落實(shí)教育部《教育部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校自主招生信息公開(kāi)和監(jiān)督管理工作的意見(jiàn)》《教育部關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)高校招生信息公開(kāi)工作的通知》要求,2023年學(xué)校招生錄取工作以公平公正為核心、制度建設(shè)為基礎(chǔ)、信息公開(kāi)為重點(diǎn)、有效監(jiān)督為保障,全面推進(jìn)招生工作制度化規(guī)范化。

學(xué)校招生工作在教育部陽(yáng)光高考平臺(tái)、學(xué)校招生信息網(wǎng)、招辦微信公眾號(hào)公開(kāi)“吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院2023年招生章程”“吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院2023年招生簡(jiǎn)章”“吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院2023年招生計(jì)劃”;同時(shí)在學(xué)校招生信息網(wǎng)公開(kāi)歷年分省分專業(yè)錄取分?jǐn)?shù)線一覽表,開(kāi)通2023年錄取結(jié)果、錄取通知書(shū)郵寄狀態(tài)查詢系統(tǒng)等;并在高考錄取期間,通過(guò)學(xué)校招生信息網(wǎng)和招生辦微信公眾號(hào)對(duì)外公布監(jiān)督和舉報(bào)電話,接受廣大考生的監(jiān)督舉報(bào)。招生咨詢渠道除學(xué)校招生信息網(wǎng)(https: //zsb.bdxy.com.cn/)外,還開(kāi)通了微信公眾號(hào)(吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院招生辦公室)、咨詢電話(0434—6090999)、電子郵箱(bdxyzsb@163.com)等多種咨詢方式,以保障整個(gè)招生錄取工作有序平穩(wěn)、公開(kāi)透明開(kāi)展。學(xué)?,F(xiàn)未獨(dú)立招收碩士、博士研究生。

3. 財(cái)務(wù)信息公開(kāi)

一是財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理制度。

學(xué)校及時(shí)修訂和更新財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,公開(kāi)《吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法》《吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院固定資產(chǎn)報(bào)廢處置管理辦法(試行)》等制度,讓師生及時(shí)了解新的財(cái)務(wù)、資產(chǎn)規(guī)章制度。

二是收支預(yù)決算總表、收入預(yù)決算表、支出預(yù)決算表。

學(xué)校每年定期發(fā)布財(cái)務(wù)工作報(bào)告,將學(xué)校財(cái)務(wù)有關(guān)具體內(nèi)容在黨代會(huì)、工會(huì)代表大會(huì)及教職工代表大會(huì)上公開(kāi)。公布了《2022年度吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院決算說(shuō)明》《收支決算總表》《收入決算表》《支出決算表》。 

三是收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

在學(xué)網(wǎng)站公布收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)?!都謳煼洞髮W(xué)博達(dá)學(xué)院學(xué)生收費(fèi)管理暫行辦法》錄入學(xué)生手冊(cè)。2023級(jí)新生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等信息印發(fā)在新生須知上,同錄取通知書(shū)一并寄送至每一位新生手中,以便新生及家長(zhǎng)穩(wěn)妥準(zhǔn)確了解收費(fèi)信息,確保學(xué)生金融安全。

4.人事師資信息公開(kāi)

學(xué)校在人事處網(wǎng)站公開(kāi)招聘信息、通知公告、規(guī)章制度。在教職員聘用方面,學(xué)校制定《吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院教職員聘用管理暫行辦法》,明確擬聘人員的崗位、年齡和專業(yè)等要求,并經(jīng)簡(jiǎn)歷篩選、專業(yè)考核、面試等環(huán)節(jié)的層層選拔,引入監(jiān)督機(jī)制。在人事任免方面,按照《吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院關(guān)于中層領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)聘任和解除聘任的通知》《吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院崗位職責(zé)》等規(guī)章制度,開(kāi)展學(xué)校中層干部任免調(diào)整工作,按程序公布相關(guān)信息,發(fā)布任前公示。在職稱評(píng)聘方面,根據(jù)《關(guān)于做好全省2023年職稱制度改革和職稱評(píng)審工作有關(guān)事宜的通知》《吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院2023年職稱評(píng)聘工作實(shí)施方案》等文件要求,在學(xué)校網(wǎng)站和吉林省職稱管理平臺(tái)同時(shí)進(jìn)行公示,即“雙公示”。

為建立完善常態(tài)化疫情防控機(jī)制,2022年學(xué)校出臺(tái)《吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院關(guān)于教職員工開(kāi)學(xué)準(zhǔn)備工作方案》《吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院疫情防控期間的教師教育與管理預(yù)案》《吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院教職工健康監(jiān)測(cè)管理機(jī)制》《吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院校內(nèi)核酸檢測(cè)和抽測(cè)工作機(jī)制》《吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院新冠疫情防控督導(dǎo)》《傳染病防控健康教育制度》等系列文件,確實(shí)做到有章可循。

5.教學(xué)質(zhì)量信息公開(kāi)

一是在教務(wù)處網(wǎng)站中設(shè)置信息公開(kāi)專欄,包含學(xué)科專業(yè)建設(shè)情況、課程建設(shè)情況、師資建設(shè)情況、教學(xué)研究、教學(xué)成果、教學(xué)競(jìng)賽、教育技術(shù)設(shè)施等相關(guān)情況。2023年1月至今,教務(wù)處網(wǎng)站公開(kāi)發(fā)布(轉(zhuǎn)發(fā))各類文件107份。完成《吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院2021-2022年度本科教學(xué)質(zhì)量報(bào)告》編制工作,并進(jìn)行網(wǎng)上公布。

二是在教學(xué)管理系統(tǒng)中公開(kāi)任課教師信息、學(xué)生選課信息、期末考試成績(jī)等相關(guān)內(nèi)容。

三是在院(部)網(wǎng)站公開(kāi)各專業(yè)建設(shè)情況、師資隊(duì)伍情況、學(xué)科建設(shè)情況、課堂教學(xué)情況、實(shí)踐教學(xué)情況等。以服務(wù)師生和社會(huì)公眾為目的,加強(qiáng)監(jiān)管,確保信息公開(kāi)工作深入、持續(xù)、高效地開(kāi)展。

6.就業(yè)信息公開(kāi)

一是積極落實(shí)畢業(yè)生就業(yè)信息公開(kāi),做好就業(yè)政策公開(kāi)、宣傳和解讀,“三支一扶”計(jì)劃、“特崗教師”招募工作、西部志愿者、應(yīng)征入伍、就業(yè)創(chuàng)業(yè)求職補(bǔ)貼等工作均及時(shí)公開(kāi)。

二是就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)和就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)方面的信息公開(kāi)。學(xué)校通過(guò)“吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息網(wǎng)”、微信群發(fā)、公告欄通知、QQ群、微信公眾號(hào)、電話咨詢等方式公開(kāi)國(guó)家關(guān)于大學(xué)生的就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策、各級(jí)就業(yè)創(chuàng)業(yè)賽事信息、招聘信息等信息。

7.學(xué)生管理服務(wù)信息公開(kāi)

將國(guó)家、省有關(guān)高校學(xué)生工作的有關(guān)文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行公開(kāi);將近年來(lái)學(xué)校及學(xué)生工作處制定和發(fā)布的有關(guān)學(xué)生工作各類規(guī)范性文件、規(guī)章制度進(jìn)行公開(kāi);對(duì)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家助學(xué)金、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)校專項(xiàng)助學(xué)項(xiàng)目、先進(jìn)個(gè)人和集體的實(shí)施細(xì)則、名額劃分、評(píng)定流程以及評(píng)定結(jié)果進(jìn)行公示。

一是定期召開(kāi)學(xué)生代表大會(huì)或?qū)W生工作座談會(huì)等,公開(kāi)、公布工作信息,回應(yīng)學(xué)生、家長(zhǎng)、社會(huì)關(guān)注。

二是疫情期間通過(guò)學(xué)生工作處網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)做好各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)等工作的宣傳。

8.國(guó)際合作與交流信息公開(kāi)

2022-2023學(xué)年在國(guó)際合作與交流處在部門(mén)網(wǎng)站轉(zhuǎn)發(fā)《中國(guó)典籍在俄羅斯的翻譯研究》系列專家線上講座和《閱讀障礙的理解和對(duì)策》線上專家講座等2次;“文化交流”系列講座等3次。在網(wǎng)站上多次下發(fā)活動(dòng)通知,例如組織參加2023年吉林省·慶尚北道韓國(guó)語(yǔ)演講比賽相關(guān)事宜的通知、組織參加“吉林省2024年國(guó)際中文教育志愿者報(bào)名工作”的通知等,并通知各個(gè)學(xué)院學(xué)生以及老師們積極踴躍參賽。公布我校師生4人在首屆“大美吉林”中外翻譯人才講講比賽中獲得佳績(jī)、第三屆“用英語(yǔ)講故事”活動(dòng)比賽中獲得佳績(jī),6人參加?xùn)|北賽區(qū)決賽等喜報(bào)。我校共計(jì)9名外國(guó)語(yǔ)學(xué)院朝鮮語(yǔ)專業(yè)學(xué)生赴江原大學(xué)、湖西大學(xué)、順天鄉(xiāng)大學(xué)交流學(xué)習(xí)一年。

三、依申請(qǐng)公開(kāi)和不予公開(kāi)情況

2022-2023學(xué)年度,學(xué)校嚴(yán)格按照教育部和省教育廳有關(guān)規(guī)定及要求公開(kāi)信息,無(wú)依申請(qǐng)公開(kāi)和不予公開(kāi)情況。

四、對(duì)信息公開(kāi)的評(píng)議情況

學(xué)校高度重視信息公開(kāi)工作,拓展信息公開(kāi)渠道,豐富信息公開(kāi)內(nèi)容本年度,學(xué)校通過(guò)各類座談會(huì)、網(wǎng)絡(luò)調(diào)研等形式征集教職員工和學(xué)生對(duì)學(xué)校信息公開(kāi)工作的意見(jiàn)和建議,學(xué)校師生員工和廣大群眾對(duì)學(xué)校的信息公開(kāi)工作基本滿意,網(wǎng)站服務(wù)欄目也受到師生認(rèn)可。截至目前,未接到針對(duì)信息公開(kāi)工作提出的批評(píng)意見(jiàn),師生對(duì)信息公開(kāi)工作滿意度不斷提高。

五、因?qū)W校信息公開(kāi)工作受到舉報(bào)的情況

2022-2023學(xué)年度,學(xué)校未收到有關(guān)信息公開(kāi)的舉報(bào)或投訴。

六、信息公開(kāi)工作的主要經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和改進(jìn)措施

一年來(lái),學(xué)校的信息公開(kāi)工作取得了階段性的成效,但仍然存在一些不足:

一是校內(nèi)有的職能部門(mén)對(duì)信息公開(kāi)工作認(rèn)識(shí)不足、重視不夠、積極性不高,已經(jīng)公開(kāi)的一些信息,內(nèi)容要素不完備。個(gè)別部門(mén)網(wǎng)站上公開(kāi)的辦事流程不詳細(xì)。對(duì)“公示”信息和“公開(kāi)”信息的理解尚有分歧

二是信息公開(kāi)的廣度和深度不夠,與師生需求還存在一些差距。今后我們將重點(diǎn)做好以下幾方面工作:

著力提高各部門(mén)對(duì)信息公開(kāi)工作重要性的認(rèn)識(shí),從全局角度認(rèn)識(shí)并開(kāi)展信息公開(kāi)工作,繼續(xù)加強(qiáng)信息公開(kāi)工作人員的理論培訓(xùn)與技能培訓(xùn),統(tǒng)一思想、提高執(zhí)行力。利用文件傳達(dá)、會(huì)議研討、日常交流等,深入學(xué)習(xí)、主動(dòng)學(xué)習(xí)信息公開(kāi)有關(guān)規(guī)章制度和兄弟院校的創(chuàng)新做法。

進(jìn)一步突出公開(kāi)重點(diǎn)。把信息公開(kāi)工作的著力點(diǎn)放在師生反映最強(qiáng)烈、最關(guān)注的問(wèn)題上,抓好重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)環(huán)節(jié)的信息公開(kāi)。積極回應(yīng)師生關(guān)心、關(guān)注的突出問(wèn)題,堅(jiān)持以師生滿意度作為衡量信息公開(kāi)工作的標(biāo)準(zhǔn),最大程度的滿足師生和群眾對(duì)信息公開(kāi)的需求。

進(jìn)一步發(fā)揮新媒體作用,利用新媒體模式進(jìn)行信息公開(kāi),豐富信息公開(kāi)的內(nèi)容和形式,加強(qiáng)與師生員工和社會(huì)的互動(dòng)交流,主動(dòng)接受公眾監(jiān)督,提升學(xué)校治理、服務(wù)水平。


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